(Neben-)Gewerbe? Eigenes Studio? An was man denken muss!7

Heute habe ich Euch ein paar Infos rund um Gewerbeanmeldung und Selbstständigkeit zusammengestellt. Da Vorschriften und Gesetze sich immer wieder aktualisieren erheben diese Infos keinen Anspruch auf Vollständigkeit und ersetzen keine juristische Beratung. Aber sie sollten Euch zum Start ein paar wertvolle Anhaltspunkte liefern.

Eure Ergänzungen oder persönliche Erfahrungen sind als Kommentar herzlich willkommen.

Liebe Grüße, anne

Arbeitgeber

Wenn Du nebenberuflich gewerblich tätig sein möchtest, solltest Du bezüglich Deiner Haupttätigkeit ein paar Dinge wissen:

Grundsätzlich kann der Arbeitgeber eine Nebentätigkeit nicht verbieten. Allerdings darfst Du mit Deinem Nebengewerbe keine Konkurrnz darstellen. D.h. wenn Du in einem Nagelstudio festangestellt bist, kannst Du nicht noch nebenbei gewerblich Nägel machen. Arbeitest Du z.B. als Sekretärin in einem Handelsbetrieb ist das kein Problem.

Darüberhinaus darf sich Deine  Nebentätigkeit nicht negativ auf Deine Hauptarbeit auswirken. Würdest Du z.B. morgens total verschlafen in die Firma kommen, weil Du die halbe Nacht Nägel gemacht hast, könnte Dein Chef Dir die Nebentätigkeit zukünftig untersagen.

Des Weiteren ist ganz wichtig:  Wenn Du in Deiner Hauptarbeit Urlaub hast, darfst Du auch nicht im Nebengewerbe tätig sein, weil der Urlaub zum erholen da sein soll. Also in dieser Zeit keine Nagel-Termine! Gleiches gilt natürlich in Zeiten in denen Du krankgeschrieben bist…

Wenn Du einen Dienstwagen hast, den Du auch privat nutzen darfst, darfst Du den für Dein Gewerbe natürlich NICHT nutzen.

Ich würde meinen Abeitgeber über eine Nebentätigkeit schriftlich informieren. Hier kannst Du Dir einen Muster-Brief als pdf runterladen. Das ist kein anwaltlich geprüfter Text, aber ein ordentliches Beispiel.

Gewerbeanmeldung und Finanzamt

Um sich mit Nageldesign selbstständig zu machen, muss man ein Gewerbe anmelden. Übrigens darf man ohne Gewerbeschein gar kein Geld einnehmen – nicht mal Materialkosten von der Freundin.

Den Gewerbeschein beantragt man in der Regel beim Gewerbeamt. In kleineren Gemeinden auch im Rathaus oder bei der Stadt. Das kostet je nach Gemeinde ca. 20€. Bei der Gewerbeanmeldung wird auch nicht viel hinterfragt. Sie nehmen Deine Angaben auf, Stempel drauf – fertig.
Dabei wird übrigens nicht nach Klein- oder Vollgewerbe unterschieden. Dies richtet sich später nach Deinen Angaben gegenüber dem Finanzamt.

Wichtig ist auch: Selbst wenn Du ein mobiles Nagelstudio planst – Du musst kein Reisegewerbe anmelden. Das ist etwas Anderes und in diesem Zusammenhang nicht interessant.

Wenn Du neben dem üblichen Nagelstudiobetrieb noch weitere Dienstleistungen wie z.B. kosmetische Behandlungen oder Schmuckverkauf anbieten möchtest, muss das auch auf dem Gewerbeschein eingetragen werden. Wenn Du mit sowas erst später beginnst, kannst Du es zu gegebener Zeit beim gleichen Amt ergänzen lassen (“Korrekturmeldung”).

Deine Gewerbeanmeldung wird automatisch dem Finanzamt mitgeteilt, sodass Du nach einigen Wochen einen Fragenbogen per Post bekommst, den Du ausgefüllt zurückschicken musst. Dieser ist einigermaßen kompliziert. Wenn Du bereits einen Steuerberater hast (empfehlenswert und steuerlich absetzbar!) würde ich das zusammen mit ihm ausfüllen. Viele Finanzämter haben inzwischen aber auch sehr nette Mitarbeiter, die einem telefonisch beim Ausfüllen helfen.

IHK
Auch die IHK wird über Dein Gewerbe informiert und Dir automatisch Unterlagen zum Ausfüllen und Forderungen über einen Mitgliedbeitrag schicken. Die wenigsten sind davon begeistert, weil man nicht täglich spürt was die IHK für einen tut und wozu man Beiträge zahlt. Dennoch kommt man da kaum drumherum.

In einigen Fällen kann man sich jedoch vom Beitrag befreien lassen. Das hängt vor allem von Deinem Umsatz ab. Auf der Webseite der IHK kann man die aktuellen Befreiungs-Bedingungen nachlesen bzw. sich telefonisch beraten lassen. Wenn Du mit Deinem Gewerbe unter diese Kriterien fällst, kannst Du die Unterlagen entsprechend ausfüllen und Dich vom Beitrag befreien lassen. Ausgefüllt zurückschicken musst Du die Unterlagen aber so oder so.

Krankenkasse
Wenn man gewerblich tätig ist (egal ob Kleingewerbe oder Vollgewerbe) muss man das seiner Krankenkasse mitteilen und die berechnen dann den Beitrag neu. Bis zu einer Grenze von 17.000€ Umsatz pro Jahr kann man sich weiterhin über die Familienversicherung des Ehemannes versichern. Die Krankenkasse braucht aber auf jeden Fall eine Info. Oder man versichert sich privat. Das lohnt sich von den Beiträgen her schnell, weil es in der Regel günstiger ist als bei der gesetzlichen Krankenversicherung, aber man hat dann auch Selbstbeteiligung! Ist ein Rechenexempel und hängt auch davon ab ob man oft krank ist oder vielleicht sogar chronisch.

Ich würde mir mehrere Angebote einholen und alles ganz genau erklären lassen.

GEZ und GEMA

Privat zahlst Du sicher schon GEZ, aber wenn Du in Deinem (Home-) Studio auch Radio etc. hast musst Du dafür extra zahlen. Und auch die Gema möchte Geld, wenn Du Musik oder Fernsehen im Studio laufen lässt.

Homestudio

Für Homestudios gibts komplizierte Vorschriften, darum würde ich eher ein Ladengeschäft oder ein mobiles Studio empfehlen. Wenn Du gern ein Homestudio machen möchstest denk dran das mit dem Vermieter  zu klären. Der muss zwingend einverstanden sein. Am besten schriftlich festzumachen – nicht das er sich später “nicht erinnert”.

Bezüglich einem Homestudio ist die weitere Beratung schwierig, weil die Vorschiften dazu nicht bundeseinheitlich geregelt sind.

Jede Gemeinde kocht da ihr eigenes Süppchen und leider gibts da selten eine klare Liste mit Kriterien. In einigen Gemeinden muss man z.B. einen seperaten Eingang, eine seperate Toilette, 2 Parkplätze und noch diverse andere Dinge vorweisen.
Wenn man zu Hause arbeitet muss der Raum darüberhinaus beim Bauamt für gewerblich Zwecke umgemeldet werden und darf dann nicht mehr als Wohnraum genutzt werden.
Vorab muss aber geklärt werden, ob du überhaupt in Deinem Viertel ein Gewerbe betreiben darfst. Denn in reinen Wohngebieten kann die Gemeinde da zum Beispiel was dagegen haben.
Am Besten in Zusammenarbeit mit der Stadt bzw. dem Gewerbeamt genau klären, wie es bei Euch vorgeschrieben ist. Viele machen einfach so ein Homestudio und oft geht es auch gut. Aber es gibt auch immer wieder Kontrollen und Schließungen, weil Auflagen nicht eingehalten wurden.

Unabhängig davon gelten natürlich die übergreifenden Vorschriften wie KVO und Hygieneverordnung.

Zum Weitelesen empfehle ich: “Mobiles Nagelstudio? Daran solltest Du denken!”